Informativa privacy

1. Introduzione — chi siamo?

Datapizza S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Sarca 222 – 20126, Codice Fiscale/Partita IVA n. 12629020962 (di seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli interessati (di seguito, “Interessati”) che si iscriveranno e parteciperanno all’evento “Datapizza FORWARD” organizzato dal Titolare, che si terrà in data 25 novembre 2026 presso IBM Studios (di seguito, “Evento”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o “Normativa Applicabile”).

2. Come contattarci?

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali degli Interessati. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Interessati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Milano, Viale Sarca 222 – 20126;
• inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: infoprivacy@datapizza.tech.

È inoltre possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) della Società, la Società Shibumi S.r.l., nella persona designata dell’Avv. Giulia Sala, all'indirizzo e-mail privacy@datapizza.tech.

3. Cosa facciamo? — finalità del trattamento

Se gli Interessati invitati all’Evento confermano la loro partecipazione al Titolare tramite il canale di registrazione indicato nell’invito, quest’ultimo raccoglie i dati personali relativi agli Interessati. In particolare, i dati personali degli Interessati potranno essere lecitamente trattati dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:

a) Registrazione all’Evento e gestione della relativa organizzazione

I dati personali degli Interessati sono raccolti e trattati dal Titolare per registrare la richiesta di partecipazione all’Evento da parte dell’Interessato e/o trasmettere all’Interessato informazioni di carattere logistico relative all’Evento (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, confermare la ricezione della richiesta di registrazione dell’Interessato, trasmettere i dettagli per accedere all’Evento, ecc.). I dati personali degli Interessati raccolti dal Titolare a tale fine possono includere il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, azienda, ruolo ricoperto e/o ulteriori dati eventualmente e volontariamente comunicati dagli stessi.

b) Realizzazione di riprese fotografiche e audiovisive per scopi divulgativi e promozionali

Il Titolare potrà effettuare riprese fotografiche e audiovisive per finalità divulgative e promozionali (di seguito, “Riprese”), che potrebbero comportare il trattamento dell’immagine degli Interessati. Le Riprese potranno essere utilizzate dal Titolare nell’ambito delle proprie attività promozionali e diffuse tramite qualsiasi mezzo, inclusi, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, siti web e/o pagine social network (a titolo esemplificativo non esaustivo Instagram, Linkedin, Sito web Datapizza) del Titolare. Al fine di rendere nota tale circostanza agli Interessati il Titolare pone altresì dei cartelli (cd. informative “brevi”) ben visibili, in prossimità delle aree in cui verranno realizzate le Riprese. In ogni caso, i dati personali degli Interessati saranno trattati nel rispetto della Normativa Applicabile e non saranno utilizzati con modalità tali da arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro degli stessi. Gli Interessati possono esercitare i loro diritti e, in particolare, opporsi al trattamento della loro immagine, nel corso dell’Evento recandosi al desk di accredito all’Evento o successivamente, in qualunque momento, utilizzando i contatti indicati al precedente par. 2.

c) Obblighi di legge

Ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

d) Gestione di esigenze alimentari particolari (allergie e/o intolleranze)

Qualora l'Interessato comunichi al Titolare eventuali allergie o intolleranze alimentari in fase di registrazione, tali dati, rientranti nella categoria dei dati relativi alla salute ai sensi dell'art. 9 del Regolamento, saranno trattati esclusivamente per garantire la corretta gestione del servizio di catering durante l'Evento, previo consenso esplicito dell'Interessato.

4. Ulteriori finalità di trattamento

4.1 Marketing (invio di comunicazioni relative all’Evento e ad eventi futuri)

Alcuni dati personali dell’Interessato (ovvero il nome, il cognome e l’indirizzo e-mail) potranno essere trattati dal Titolare affinché quest’ultimo possa contattare l’Interessato tramite posta elettronica, per proporre all’Interessato inviti ad eventi organizzati dal Titolare e/o da terzi o a nuove edizioni dell’Evento.

In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi e partecipare all’Evento non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’Interessato potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al precedente par. 2.

L’Interessato potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà all’Interessato un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Interessato continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Interessato dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al precedente par. 2.

5. Base giuridica

Registrazione all’Evento e gestione della relativa organizzazione (così come descritto al par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.

Realizzazione di riprese fotografiche e audiovisive per scopi divulgativi e promozionali del Titolare (così come descritto al par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Ulteriori finalità di trattamento: per il trattamento relativo alle attività di marketing così come descritte dal precedente par. 4.1 la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’Interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali.

6. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali dell'Interessato verranno trattati per il tempo necessario alla gestione delle attività connesse alla registrazione e alla partecipazione all'Evento e saranno cancellati entro 30 giorni dalla conclusione dell'Evento, fatti salvi i dati la cui ulteriore conservazione sia necessaria per l'adempimento di obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.

Nel caso di cui al precedente par. 4 i dati personali degli Interessati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare la finalità di marketing e, in ogni caso, fintanto che l’Utente non revochi il proprio consenso.

In ogni caso, il Titolare si riserva il diritto di conservare ulteriormente i dati personali trattati per le finalità dichiarate nella presente Informativa ove ciò fosse necessario al fine di adempiere a un obbligo di legge successivamente sorto, a un ordine di un’Autorità e/o per difendere un diritto del Titolare (ad esempio, in caso di contenzioso giudiziale con l’Interessato).

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali degli Interessati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i dipendenti e/o collaboratori del Titolare. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Interessati esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, soggetti incaricati di effettuare le Riprese durante l’Evento.

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al precedente par. 2.

Inoltre, l’immagine dell’Interessato eventualmente contenuta nelle Riprese potrà essere pubblicata e divulgata – contemporaneamente e/o successivamente all’Evento – sui siti web e/o sulle pagine social network (a titolo esemplificativo non esaustivo Instagram, Linkedin, Sito web Datapizza) del Titolare.

8. Diritti degli Interessati

Gli Interessati potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare tramite i contatti indicati al precedente par. 2. Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Interessati hanno:

• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• il diritto di accesso ai dati personali;
• il diritto alla portabilità dei dati;
• quando ricorre una delle casistiche previste per legge, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali;
• il diritto alla rettifica (ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’Interessato);
• il diritto all’integrazione dei dati personali incompleti (anche fornendo una dichiarazione integrativa);
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che li riguardano al ricorrere di uno dei motivi previsti dalla legge;
• il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto;
• qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 – Roma (RM) (garanteprivacy.it).

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, l’Interessato riconosce ed accetta che dovrà sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.